Wat is een Context document?

Een gestructureerd bestand met achtergrondinformatie voor een proces.

Context document template

Context document voorbeeld

Definitie

Een context document is een gestructureerd bestand met uitgebreide achtergrondinformatie voor een proces of project. AI leest dit in één keer en gebruikt het consistent bij elke taak.

Eén document, meerdere taken. Je schrijft het context document één keer en hergebruikt het telkens wanneer je AI vraagt te helpen met dat proces.

De aanpak

Er zijn twee manieren om AI te voorzien van context:

Vergelijking: uitgebreide prompt vs. minimale prompt met context document

Optie 1: Uitgebreide prompt

Alle context in de prompt zelf. Veel typewerk, niet herbruikbaar, inconsistent.

Optie 2: Minimale prompt + context

Korte instructie met bijgevoegd context document. Efficiënt, herbruikbaar, consistent.

Waar werk je naar toe?

Van lange prompts met inline context naar korte prompts met een bijgevoegd document:

Van lange prompt naar korte prompt met context document

Hergebruik

Het echte voordeel: je bouwt één context document en gebruikt het voor alle gerelateerde taken:

Voorbeelden van hergebruik

Rapportage context document: maandrapport, kwartaalrapport, jaarrapport
Klantcommunicatie context: e-mails, presentaties, offertes
Projectplanning context: planningen, updates, retrospectives

Wat zit erin?

Een goed context document bevat de volgende onderdelen:

Basis (noodzakelijk)

Doel

Wat wil je bereiken?

Doelgroep

Voor wie is het?

Eindresultaat + criteria

Hoe ziet goed eruit?

Processtappen

Welke stappen doorloop je?

Instructies

Specifieke richtlijnen

Optioneel

Voorbeelden Templates Stakeholders Scenarios Compliance Jargon Tools Randvoorwaarden

Context document vs. Kennisbank

Een context document is proces-specifiek: het beschrijft alles wat AI moet weten voor één werkproces. De Kennisbank is organisatie- of team-breed: algemene informatie die voor meerdere processen geldt.

Lees meer over de Kennisbank