Documenten voorbereiden voor AI
Niet elk bestandsformaat werkt even goed met AI. Leer hoe je documenten optimaal voorbereidt.
Het probleem
AI leest documenten anders dan mensen. Complexe opmaak leidt tot fouten:
PDF tabellen worden verkeerd gelezen: kolommen door elkaar.
Grafieken en afbeeldingen worden genegeerd of verkeerd geinterpreteerd.
Multi-kolom layouts worden platgeslagen: tekst in verkeerde volgorde.
Ontbrekende data wordt soms "verzonnen" door AI (hallucinatie).
Welke formats werken?
Onbetrouwbaar
- PDF: tabellen, kolommen, grafieken
- PowerPoint: slides met veel visuele elementen
- Excel: complexe sheets met formules
Optimaal
- Platte tekst: .txt, .md bestanden
- Markdown: gestructureerde tekst
- CSV: voor tabeldata
Document omzetten in 5 stappen
1
Kies document
Selecteer de PDF, PowerPoint of Excel die je wilt omzetten.
2
Schrijf prompt
Gebruik de parsing prompt hieronder als instructie voor AI.
3
Upload naar chat
Upload het document in een nieuwe AI chat (Copilot, ChatGPT, Claude).
4
Zet om in tekst of CSV
Laat AI alle informatie extraheren als gestructureerde tekst.
5
Sla op
Bewaar als .md of .txt bestand in je kennisbank.
Parsing prompt
Gebruik deze prompt bij het uploaden van een document:
Document extractie prompt
Tips
- Controleer altijd of tabellen correct zijn overgenomen
- Split grote documenten op in logische delen
- Bewaar origineel en tekst-versie naast elkaar